物业管理软件介绍视频~交款管理，做好收费员和财务的对账

交款管理字面上的意思就是我们的收费员。比如说要下班了，那他要对今天的收款付款情况做一个总结。我们这个交款管理，实际上就是协助他做这种日清月结的一个功能。它也可以自动汇总一段时间的收付款信息。比如说，财务要求说一周做一次交款，那我们就做周报表。那如果是按天，那我们就形成日报表。

我们财务可以根据这个交单的记录，审核收费员的收费情况，就是审核收费员交上来的钱跟系统上的单据是否一致。那就可以起到监督的作用。因为我们收费员正常收一笔款，都要做一笔单据，那单据在钱就应该有在。

第四点就是财务已经审核的交款记录。包括收款单付款单。收费员是不能随意修改的，如果要修改，都必须财务气势就是。反审核才能操作。我们界面上看一下。我们这边财务管理底下有个交款管理。它的界面主要就是新增修改交款记录。这个交款记录就是每天的日报表了。

然后正常，比如说今天快到下班了，我收费员可能觉得没有。后面的单据了，那我们就可以新增一个今天的一个日报表。选择一个项目。然后默认他是。今天从0点到24点。这个是操作员了。那。正常我们这边还要找一个接收岗位，比如说财务岗。

那我们点查询。那他今天的收款情况总共收了415，其中刷卡多少？APP多少？然后。交的是什么钱，总共加起来这个就是费用。然后也退了一笔。现金那他收了415。退了1000，那今天总共是付了585。那底下是对应的收款单。

比如说这个415。交的是什么费用的钱？那付款单他这个1000块。退的是什么钱？如果他觉得没错了。就保存。我们这边就会生成一张今天的日报表。作为我财务人员。他进到这个界面，他会看到这张单据点进来。对，看到他这一段时间的。

收付款记录。然后。对应的单据没问题。如果没问题，我们就是在这边做一个动作勾选。做一个审核动作，审核完以后，他这张单据就不能再修改了。所以我们这对这样收款单没问题做审核。这单也没问题，也做一个审核。那我们这边交款记录相当于就把一天的情况收付款情况做到了日清月结。

审核是在这边审核，审核进来审核。这个单据自己做的不能自己审核，那需要切换操作员。比如说我财务岗，或者说。另外一个人。另外一个财务岗的人看到这张单据。我们在交款管理。这边会有。勾选点审核。审核的话，然后点保存。

保存成功，然后这边就变成已审核状态，就财务的林小姐对这张单进行审核了。那后续，这个收费员交款人对这张单子就不能进行操作了，除非林小姐对这个交款记录做反审核的操作，然后他才能去修改，这样就起到了很好的监督作用。就是开过的单子，你不能再随意修改了。福州点都软件有限公司提供物业收费软件、商业租赁软件，智慧物业管理软件等，适合住宅物业、商业地产楼、园区物业、后勤物业等物业管理信息化 主要功能模块：房产资料管理、物业收费管理、物业报事报修客户关系管理、业主微信公众号互动、保安巡逻管理、设施设备管理、品质核查管理、物业电子发票、软件财务接口等功能 适合物业收费管理、租赁合同管理等场景 更多内容请点击   https://www.wyzlgl.com

今天就先说到这里，这个功能其实在我们现实的收费管理中，我觉得还是挺有用的功能。