智慧物业管理
   软件(PWS)

智慧物业管理软件功能之一~物业资源管理

软件通过对项目权限的精细划分,将物业公司所有的管理项目囊括到一个平台上面,同时对项目信息、房间信息、业主租户信息、车位信息、车辆信息、场地信息、广告位资源信息进行一个全方位的信息登记,并实时形成相关分类报表,采用可视化的树形结构图,每个项目管理人员在自己权限范围内进行相应的操作、统计,为精细化和规范化管理奠定良好的基础。

资源架构引入组织架构中的区域/分公司,满足集团型物业公司管理需求;业主资料、租户资料、车主资料具有关联功能,可以快速关联客户信息,便于客户信息管理;字段丰富支持自定义功能、支持业主和租户的家庭成员管理、支持业主和租住信息的变更,并记录历史业主和租户信息;支持EXCEL批量导入导出,可以快速完成基础资料的初始化。


(1)房产管理

房产资料主要实现物业企业的房产资源及客户资源的信息化管理,如项目、楼栋、房间、业主、业主成员、租户、租户成员的查询、新增、删除、修改等操作。支持批量数据导出导入,从而快速完成系统初始化数据。

A.成批生成项目楼栋及房间资料

依物业企业管理项目的实际楼栋、单元、楼层、房间等框架结构数据,一次性批量自动生成多个房间。同时可方便地进行查询、新增、修改、删除单个或多个房间资料,对有特殊房间数的楼层单个生成或删除。

B.成批导出导入填写房间基本资料

根据系统生成的项目房间架构数据导出EXCEL模板,批量填写各房间的基本资料,如房间功能、房间状态、建筑面积、计费面积、业主名称、租户名称等,之后可将填写完毕的基本资料成批导入系统,方便客户快捷录入。

C.快速查询查找房间

可通过房间名称、业主名称、租户名称等信息在搜索框中快速输入查询指定信息。

D.快速管理业主、租户信息

可快速完成业主、租户资料的新增、删除和修改,亦可录入房间其他成员信息。


(2)车位管理

车位资料主要实现对物业企业管理的车场车位资料进行信息化管理,如车场、车位的新增、删除、修改等操作,能新增、删除业主和租户的资料的操作。

A.成批生成车场及车位资料

根据车场、车位的实际数据结构,如车场名称、车位个数,自动生成多个车位。

方便地进行新增、修改、删除单个或多个车位资料,对有特殊车位数的车场单个生成或删除。

B.成批导出导入填写车位资料

根据系统生成的车位导出模板,填写各车位的基本资料,如车位功能、车位状态、车位面积、业主名称、租户名称、车辆品牌、车牌号码等,之后可将填写完毕的基本资料成批导入系统,方便客户快捷录入。

C.快速查询查找车位

可通过车位名称、业主名称、租户名称等信息在搜索框中快速输入查询指定车位。

D.快速管理业主、租户信息

可快速完成业主、租户资料的新增、删除和修改。


(3)车辆管理

车辆资料主要实现对物业企业所管项目的车辆资料进行信息化管理,如车辆的新增、删除、修改等操作,能新增、修改、更换车主的资料。

A.成批导出导入填写车辆资料

根据系统生成的车辆导出模板,填写各个车辆的基本信息,如车牌号、车辆品牌、车辆识别代码等,之后可将填写完毕的基本资料成批导入系统,方便客户快捷录入。

B.快速查询查找车辆

可通过车牌号、车辆品牌、车辆识别代码等信息在搜索框中快速输入查询指定车辆信息。

C.快速管理车主信息

可快速完成车主资料的新增、删除和修改。


(4)场地管理

场地资料主要实现对物业企业所管项目的场地场位资料进行信息化管理,如场地、场位的新增、删除、修改等操作,能新增、删除租户的资料。

A.成批生成场地及场位资料

根据场地、场位的属性,如场地名称、场位个数,自动生成多个场位。

方便地进行新增、修改、删除单个或多个场位资料,对有特殊场位数的场地单个生成或删除。

B.成批导出导入填写场位资料

根据系统生成的场位导出模板,填写各场位的基本资料,如场位面积、场位状态、租户名称等,之后可将填写完毕的基本资料成批导入系统,方便客户快捷录入。

C.快速查询查找场位

可通过场位名称、租户名称等信息在搜索框中快速输入查询指定场位信息。

D.快速管理租户信息

可快速完成租户资料的新增、删除和修改。


(5)广告位管理

广告位资料管理主要实现对物业企业所管项目的室内室外广告资源进行信息化管理,如广告、广告位的新增、删除、修改等操作,能新增、删除的资料。

A.成批生成广告及广告位资料

根据广告、广告位的属性,如广告名称、广告位个数,自动生成多个广告位。

方便地进行新增、修改、删除单个或多个广告位资料,对有特殊广告位数的广告单个生成或删除。

B.成批导出导入填写广告位资料

根据系统生成的广告位导出模板,填写各广告位的基本资料,如广告位面积、广告位状态、租户名称等,之后可将填写完毕的基本资料成批导入系统,方便客户快捷录入。

C.快速查询查找广告位

可通过广告位名称、租户名称等信息在搜索框中快速输入查询指定广告位。

D.快速管理租户信息

可快速完成租户资料的新增、删除和修改。


(6)基础设置

A.实现对房间状态、房间功能、银行管理、车位类型、车位状态的设置。根据房间状态的是否入住作为计算入住率的必要条件。


(7)资源报表

A.主要实现房产资料、车位资料、车辆资料、场地资料、广告资源等相关信息的查询统计,筛选条件丰富,支持EXCEL导出。

B.可实现图形化报表功能,根据报表中的某个条件生成柱状、饼状统计图。

C.支持自定义报表功能。




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