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物业系统都应该设计什么内容

  为了适应现代企业的管理模式,在将来众多的企业竞争中处于不败的地位,现在许多物业公司都引入了物业系统,但是对于这种适应现代企业管理理念的系统应该设计哪些内容呢?

  根据业内人士的调研与分析,全面综合了业主各个方面的住房要求,总结出了物业系统应该设计的内容。比如设计了对小区所有房屋的录入和查询功能,这样就可以对所有所管辖的房屋有个综合的概念,哪些已有主了,哪些还在空置?哪些已交费了,哪些还在欠费?哪些是原业主,哪些已经转卖了或是出租了等。这样便于全面掌握房屋具体情况,便于管理。

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  物业系统还应设计业主的详细资料进行管理,对于一个物业公司来说,所管小区内的所有业主都是物业公司的基本资源,毕竟有了业主才有了小区也才有了为之服务的物业公司。物业系统在录入了所有业主的资料之后,在这基础上还要设计物业设备管理、水电暖通讯管理、收费管理、业主投诉管理、故障报修管理等。所有这些就构成了小区物业管理的主体。

  通过以上介绍了解了物业系统应该都包括哪些功能,那么接下来就要找专业的软件设计公司来为物业公司量身订做这样一套管理系统软件了。现在市场上有许多计算机软件开发公司,但水平参差不齐。若是找软件开发公司的话一定要找有实力正规的公司来开发。

  寻找到开发物业系统的公司以后,将自己的实际需要和要求都告诉对方,还得要求对方提供人员培训和系统的后期维护。只有这样才能保证物业系统的正常运行。而且物业公司也决不能只是一味地依赖计算机,有些重要资料一定要备份,还要留存纸质资料,以免遇到系统崩溃,使资料丢失,无法复原。


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