点都智慧物业
管理软件

智慧物业软件模块介绍-租赁合同管理

作者:福州点都

一、建设目标

对商业物业进行统一租赁管理,记录从意向客户登记管理、合同签约、续约、违约、转租、变更、业主委托等租赁业务全过程,即时查看合同状态。并可自定义租赁业务的相关提醒。同时对招商过程,客户全生命周期进行管理。

二、系统优势

管理层:  

全面掌握每个项目的招商进度、控制租售价格,及时了解基层业务人员工作状态和潜在客户跟 踪进度并给予指导,方便绩效考核;通过业务流程可对各业户租售合同条款进行直接的控制和审核;

基层:

通过潜在客户档案的建立,逐步积累客户资源;管理与客户接触的全程资料,把握客户意向, 通过系统提醒,规划与客户接触方式、方法,增强工作计划性、科学性,提高签约率; 鉴别客户资质,规范签约流程,通过系统增强各部门之间工作的协调性,便于各业务部门统筹 安排工作;不会因为人员流动而损失潜在客户信息、丧失商业机会;

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三、功能介绍

(1)租赁设置

主要是对客户级别、客户来源、诉求点、经营业态、品牌级别、合同类型、打印模板设置;可自主进行新增、删除、修改 。

合同类型设置可以设置甲方名称、甲方联系人、甲方手机号码、关联费用科目,简化新增合同填写信息。

打印模板设置可自定义合同模板字段,增加函数计算功能,支持在线预览,可打印,可下载为word文档和pdf文档。


(2)意向客户

新增意向客户、修改意向客户、查看意向客户、删除意向客户、批量修改客户经理、设置招商人员查看权限;新增客户跟进记录、按客户业态查询、计划日期筛选、按客户级别筛选。


(3)合同管理

A.租赁合同管理:

B.新增、查看、修改、删除、打印、合同启用/退租/变更;

C.合同审批定义、查询、筛选;新增、查看、修改、删除、终止、删除租赁合同;

D.合同启用、合同退租、预览租赁合同、合同续租、合同变更、租赁合同审核;

E.租赁合同中设置周期费、调换房产、自定义租赁合同条款、查看租赁合同相关财务资料;

F.租赁合同中新增费用、修改费用、删除费用、收款;

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(4)租赁报表

租控报表中心里面包括租赁台账报表、楼栋出租率统计表、客户租赁报表三张表。

A.租赁台账报表:统计出了所有房源的租赁信息

B.楼栋出租率统计表:统计出了每一栋楼出租情况

C.客户租赁报表:以客户为单位,统计出了每个租户的租赁信息台账


(5)租赁参数设置

配置租赁管理模块的详细参数信息。


福州点都软件有限公司致力于物业行业(涵盖住宅物业、商业物业、办公物业、后勤物业和综合物业)的信息化建设和实施,设有泉州和厦门两个办事处。目前已经为几十家物业公司(正祥物业、滨海物业、龙旺茂基物业、诚安信物业、永丰汽配城、闽辉大厦、厦门夏商水产批发市场、连江万星城等)提供信息化服务。