预收款项在物业管理软件中如何冲抵？

大家好，今天来说一下物业管理软件当中的预收如何冲抵。我们经常会在房屋交房的时候预收一些费用。比如说预收物业费，预收水电，预收水电公摊等，那这些钱在我们账户上面，后面要怎么去消化呢？就是我们一个软件上动作叫做冲抵。

这个冲抵一般在软件上面要先设置这个预收的科目，就是我能预收哪些费用，比如说预收物业费、预收水电费、预收水电公摊，都可以做预收。然后做这个科目的时候，我们要设置这个预收的款项，可以冲抵哪些的收费科目。比如说预收物业费可以冲抵物业费，那有的也允许说冲抵水费电费。

那预收的金额就会在房间的账户中体现一个余额，也会有一个查所有房间的预收余额明细表，这个余额是实时的。

一般冲抵的方式有两种，一种是按户冲抵，就是一户一户的去用余额去冲抵某个房间的费用。第二种，我们软件也提供了设置自动冲抵，就是到一定的时间或按冲抵的科目顺序自动去冲抵欠费。

具体的软件上面我们来看一下。一个就是我们设置要设置这个预收物业费的科目，比如说预收物业费。然后他的类别是预收，然后他就可以选择可以冲抵的费用。就是可以冲抵哪些费用。

科目设置好以后，正常就是会先收一笔预收的款项，比如说这个201，收了一笔预收的物业费1000块钱，这个时候房间上面就多了一个预存的金额1000。那在我们这个报表上面，这边到时候就会有个预收一个明细表，我们查询一下，这边就会有一个预收的余额。

那到时候要用的时候怎么用呢？一个就是找到这一户，然后比如说他要冲抵11、12月2个月的物业费，我们就勾选这个11、12月的欠费记录，然后点这个金额冲抵。它就会直接冲抵金额300。

这样就完成了一个用预收余额去冲抵费用的一个动作。比如说收款单上面就显示冲抵了300。这个时候，报表上面再查询，那预收余额就是700。这是一种冲抵的方式，就是按户去冲抵。

如果想批量的冲抵，这边财务管理有个财务参数设置，这边会有一个功能叫做自动冲抵费用的功能。我们这边可以设置，比如说。收款终止日前多少天，或者每月的几号，适合哪一个项目去做冲抵。冲抵的顺序就是按这上面设置的科目顺序。如果确定了，系统将在每个月的这个时间自动根据我们设置的条件去自动去生成冲抵单，这样就不要一户一户的去操作了，这样也会很方便。总结一下，这个冲抵主要是收到的预收款，在房间的账户上体现一个余额，一个可以在房间选择费用，直接冲抵，也可以系统设置到一个时间点自动冲抵。

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