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物业管理软件如何做收费科目上的设置?

作者:福州点都来源:福州点都

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经常有客户会问说我要一个软件需要能既收物业费、又能收水电费的软件。那其实物业费也好,水电费也好,在物业收费系统当中只是其中的一个科目,类似于财务软件中的会计科目。所以收物业费和收水电费其实就是同一个功能,只是在软件系统上定义为了不同的收费科目。

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今天我们就说说财务管理里面最基本的财务设置。财务设置涉及收费科目、一些收费方式、收费科目统计类别的设置,比如说水费,有可能把水费跟公摊水费都统计成水费,当然对应的也有付款科目,比如说退一些证卡押金,退装修保证金等科目,那对应的有付款方式,然后有付款统计,那也会有一些税率的设置,代扣的设置。今天简单说一下咱们的这个收费科目,那收费科目是我们平常用的比较多的。

例如新增一个最常用的物业管理费。可以对它进行科目排序,比如说排在第几个,后期在选择时使用上会方便一点;接下来设置这个科目时周期性费用还是非周期性费用。周期性费用就是说每个月都要收的,那比如说物业管理费、公摊、水费,公摊电费都是每个月要收的,叫周期性费用。那非周期性费用是指一次性收的。比如说装修押金,或者说临时收的停车费,这些都属于非周期性费用。


那正常物业管理费,统计类别我们是放在物业费一起统计;接下来时收入类别,有几个,一个是它属于收入类的,或者是代收的水电,还有押金,或者说预收都可以。那我们正常这个物业费就是正常日常的收入,科目正常也会有对应的应付科目,比如说收了一个装修保证金,那正常要退的话,就要选一个对应的应付,到时候退费就是能自动对应到相应科目。

接下来小数位数,一位、两位都可以选;四舍五入,也是可以去选。这个科目单价我们一般不在这边设置,除非说这个单价,物业费的单价都一直保持不变。正常都是在收费标准那边设置。还可以设置滞纳金比例,然后这边可以设置税率。

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最后,还有一项就是是否抄表,抄表是针对有些科目来说的。比如说水费、电费,它这个科目一般会涉及到抄表这个选项,因为它都是通过抄表完以后计算得到的费用。

以上各项设置完成以后,系统就会生成一个收费科目。

具体的也可以看以下视频:




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