如何让商业租赁管理更加简单 同时协助财务管理

     目前市场上存在很多大型商场、商城，如机电城、服装城、汽配城等，大部分的业态都是由一个大的国营单位，或者承包商将房产统一租赁后，再分租给各个商户，这就将产生合同的一系列问题，例如合同什么时候签订的，什么时间到期，该合同如何收租，有没减免等繁琐问题，单纯靠台账或者EXECL去处理以上问题，估计头疼。那么如何有效的管理？

     现在介绍一下点都智慧物业管理软件推出的租赁管理模块，

1、建设目标

     对商业物业进行统一租赁管理，记录从意向客户登记管理、合同签约、续约、违约、转租、变更、业主委托等租赁业务全过程，即时查看合同状态。并可自定义租赁业务的相关提醒。同时对招商过程，客户全生命周期进行管理。

2、系统优势

   管理层：  

   全面掌握每个项目的招商进度、控制租售价格，及时了解基层业务人员工作状态和潜在客户跟 踪进度并给予指导，方便绩效考核；通过业务流程可对各业户租售合同条款进行直接的控制和审核；

   基层：

    通过潜在客户档案的建立，逐步积累客户资源；管理与客户接触的全程资料，把握客户意向， 通过系统提醒，规划与客户接触方式、方法，增强工作计划性、科学性，提高签约率； 鉴别客户资质，规范签约流程，通过系统增强各部门之间工作的协调性，便于各业务部门统筹 安排工作；不会因为人员流动而损失潜在客户信息、丧失商业机会；

   3、功能介绍

(1) 租赁设置

主要是对客户级别、客户来源、诉求点、经营业态、品牌级别、合同类型、打印模板设置；可自主进行新增、删除、修改。

合同类型设置可以设置甲方名称、甲方联系人、甲方手机号码、关联费用科目，简化新增合同填写信息。

打印模板设置可自定义合同模板字段，增加函数计算功能，支持在线预览，可打印，可下载为word文档和pdf文档。

(2) 意向客户

新增意向客户、修改意向客户、查看意向客户、删除意向客户、批量修改客户经理、设置招商人员查看权限；新增客户跟进记录、按客户业态查询、计划日期筛选、按客户级别筛选。

(3) 合同管理

A. 租赁合同管理：

B. 新增、查看、修改、删除、打印、合同启用/退租/变更；

C. 合同审批定义、查询、筛选；新增、查看、修改、删除、终止、删除租赁合同；

D. 合同启用、合同退租、预览租赁合同、合同续租、合同变更、租赁合同审核；

E. 租赁合同中设置周期费、调换房产、自定义租赁合同条款、查看租赁合同相关财务资料；

F. 租赁合同中新增费用、修改费用、删除费用、收款；

(4) 租赁报表

租控报表中心里面包括租赁台账报表、楼栋出租率统计表、客户租赁报表三张表。

A. 租赁台账报表：统计出了所有房源的租赁信息

B. 楼栋出租率统计表：统计出了每一栋楼出租情况

C. 客户租赁报表：以客户为单位，统计出了每个租户的租赁信息台账

(5) 租赁参数设置

配置租赁管理模块的详细参数信息。

（需要了解物业收费软件、报事报修管理、商场租赁管理软件以及支持物业智慧社区运营的APP，也可以关注我们平台~智慧物业管理软件或者家园秘书Saas平台 或者联系13705944156 林经理 微信同号）